Riassunto risultati
Il tuo potenziale di risparmio complessivo
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processo procure-to-pay
Perchè risparmi con Mercateo?
Ottimizzazione del processo di acquisto
Con le soluzioni di e-procurement di Mercateo, molte fasi del processo di acquisto vengono ridotte o addirittura eliminate:
- L'ampio assortimento e funzionalità come la ricerca ottimizzata riducono di molto il tempo da dedicare alla ricerca dei prodotti.
- Grazie alla possibilità di personalizzare i budget per gli acquisti e di indicare limiti standard per l’approvazione degli ordini, la fase di realizzazione e verifica delle richieste di acquisto può essere quasi del tutto evitata.
- Per circa il 20% degli ordini è necessario mettersi alla ricerca di un nuovo fornitore. Grazie alla vasta disponibilità di prodotti presenti sulla piattaforma Mercateo, non c'è più bisogno di effettuare questo tipo di ricerche.
- La conversione di una richiesta di acquisto in un ordine avviene in maniera completamente automatizzata.
- Le fatture elettroniche con riferimento agli ordini consentono una gestione contabile più snella ed efficiente.
Riduzione dei costi di amministrazione
- Nuovi fornitori: quando si inserisce un nuovo fornitore, specialmente nel caso dell'approvvigionamento di beni indiretti, la registrazione del nuovo creditore nel sistema può risultare più costosa delle stesse merci ordinate. La gestione dei dati anagrafici tra i diversi uffici, le richieste di chiarimento e i processi di approvazione possono arrivare ad occupare un dipendente anche per metà della sua giornata lavorativa, con costi totali fino a 250 € per ciascun fornitore.
- Gestione dei fornitori: in media, con ciascun fornitore di beni indiretti viene organizzato un incontro ogni due anni. Il tempo necessario alla preparazione prima della riunione, il follow-up, l'aggiornamento dei dati in sistema e l'eventuale chiusura dell'account come creditore causano costi paragonabili a un'intera giornata lavorativa: circa 500 € a fornitore, calcolabili in 250 € ogni anno.
- Aggiornamento del listino: almeno il 20% dei prezzi dei materiali indiretti cambia continuamente. La gestione dei dati di questi articoli e il frequente aggiornamento dei cataloghi sono operazioni che non coinvolgono solo il reparto acquisti, ma anche la contabilità, e generano costi amministrativi di circa 20 € per nel 20% degli ordini.
- Il potenziale di risparmio qui proposto risulta dalla somma dei costi generati dal processo attualmente utilizzato in azienda, meno i costi per un processo realizzato con Mercateo. Il tutto viene moltiplicato per la quantità di ordini annuali. A seconda del tipo di processo d'acquisto, con Mercateo è possibile risparmiare più del 60%.
Da dove provengono questi dati?
I dati utilizzati per effettuare questo calcolo si basano sui risultati emersi dall'indagine «Acquisti indiretti in focus» condotta nel 2017 da Mercateo in collaborazione con l'Università di Scienze Applicate HTWK di Lipsia.
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Mercateo è la piattaforma leader per le soluzioni di e-procurement B2B in Europa. Su Mercateo le aziende hanno accesso a milioni di articoli e a funzionalità che permettono di gestire in maniera efficiente il processo di acquisto. Per fornitori e produttori, Mercateo rappresenta un canale di vendita all'avanguardia.
contatti.it@unite.eu
+39 051 95 255 95
